Hugo López Alvarez

La próxima semana asistiré a la reunión de Otoño de CUDI y uno de los objetivos principales es participar en la reunión del Consejo Directivo de CUDI en la cual, llevaré a consideración del consejo la posibilidad de que Puebla y la UDLA sean sedes de la reunión de Otoño 2008. La competencia es difícil, y quizás el principal punto que se tiene en contra es que hasta hoy, no se ha repetido la sede de las 16 reuniones que se han realizado, aunque por supuesto podemos ser los primeros

Durante esta reunión entregaré una propuesta que muestra de manera general cual es la estrategia que queremos seguir para realizar el evento y que en primera instancia busca hacer una verdadera diferencia con el resto de los eventos anteriores. Independientemente de cuál sea la sede para el evento, CUDI tiene dos retos importantes, el primero es generar una reunión donde puedan asistir el mayor número de rectores, directores generales, secretarios generales y toda clase de directivos que tomen decisiones a favor del desarrollo de proyectos colaborativos sobre CUDI. Para lograr esto a una escala importante es generar cada vez más, eventos mucho más atractivos y consolidarnos como reuniones que realmente hagan la diferencia no solo en México sino a nivel internacional. Todas las instituciones miembros de CUDI tienen gente muy valiosa y brillante, lo cual sigue siendo una excelente área de oportunidad.

El segundo reto importante (y el cual es parte la propuesta que enviaré al Consejo Directivo) es que a la reunión de CUDI asiste un grupo pequeño de personas en comparación con todas aquellas que de una u otra manera tienen interés en el mismo (los espacios están limitados a 10 asistentes por institución por ejemplo). Al armar esta propuesta le di una ojeada a la presentación de la situación actual de CUDI que está disponible en su sitio y donde se promueve de manera extensiva la búsqueda de esquemas no tradicionales que permitan a un mayor número de personas tener acceso a la información y educación, esto en muchos casos a través de bibliotecas digitales, enseñanza a distancia, laboratorios virtuales, salas de chat, foros virtuales etc. etc. Desgraciadamente las reuniones de CUDI por lo general aún siguen los esquemas tradicionales de los eventos y aunque es cierto de que la mayoría de las veces se transmiten a través de videostreaming y se realizan videoconferencias aun falta buscar métodos alternativos para llegar a un mayor número de personas (tan solo toda las instituciones que integran CUDI tienen cerca del las 2/3 partes de la educación superior nacional). Bajo estos puntos el reto es ¿Cómo podemos hacer que los beneficios de las reuniones semestrales puedan llegar a un mayor número de personas?. Una primera propuesta es generar la reunión de CUDI virtual, la cual no es más que reflejar de una manera más importante lo que está sucediendo durante la reunión presencial y sobre todo permitir que la comunidad CUDI alrededor de todo México, pueda participar independientemente de que asistan o no. El proyecto aún está en beta, pero alguna de las principales oportunidades que se pueden explotar para crear la reunión de Otoño Virtual son:

• Portal del evento bajo la estrategia de Web 2.0: Creación de un portal diseñado exclusivamente para cumplir los objetivos anteriormente mencionados. Además de mostrar información sobre lo que sucede en el escenario del evento, mostrar que es lo que sucede detrás de las cámaras. Aunque es cierto que las presentaciones agregar gran valor a los asistentes al evento, los principales beneficios se ven reflejados en el tipo de conexiones o contactos que se pueden hacer. Tal como lo comenté durante el informe de actividades del comité de aplicaciones y asignación de fondos durante la reunión de otoño en Oaxaca, el principal valor que tiene CUDI no es la red, ni los proyectos, ni la infraestructura que actualmente se tiene, lo más importante es su gente
• Transmisión del evento en vivo a través de VideoStreaming: Aunque este no es un concepto nuevo se debe continuar transmitiendo el evento a través de videostreaming. El reto aquí es buscar una transmisión a una mayor calidad y permitir que más personas tengan acceso al mismo.
• Videos de las presentaciones disponibles en línea con 1 hora y media diferencia: Los visitantes a la página del evento podrán ver con 1 y media hora de diferencia los videos de las presentaciones que ya han pasado. Actualmente tenemos este esquema sin embargo tenemos que esperar varias semanas para que esto suceda (independientemente de esto, es un proceso que tenemos que mejorar J)
• PodCast del evento: Todos los videos del evento estarán disponibles para su descarga a través de un PodCast, incluso en formato para IPods o Zunes. La disponibilidad de estos será de 1 hora y media después de que estos sucedan. Posterior al evento se incluirán videos adicionales de lo que sucedió fuera de las conferencias, mostrando todos los lado del evento, incluyen experiencias y comentarios de los asistentes entre muchas otras cosas más
• Blog del evento: Con el objetivo de generar un mayor interés en el evento, se mantendía un blog que muestre el desarrollo del evento, tanto desde su organización, noticas que se generen alrededor del mismo así actualizaciones, invitados que han aceptado asistir entre otros. Al mismo tiempo se podría contar con un equipo de bloggers que comentarán en tiempo real lo que está sucediendo en el evento. Estos post por supuesto contaríamos con fotos de todos los lados del evento que permitan ver perfectamente lo que sucede detrás de cámaras.
• Registro en línea: Todos los interesados al evento se podrán registrar en línea a través de la página del evento y en tiempo real, podremos saber quiénes son las personas que asistirán (adicionalmente a los ponentes por supuesto). Como lo mencioné anteriormente, el objetivo permitir realizar el mayor número de conexiones y contactos posibles que a la larga se pueden convertir en nuevos proyectos u oportunidades de contacto colaborativo. Este mismo registro mostraría las áreas de interés de cada participante.
• Libro de Visitas o Foros de Discusión: El portal del evento incluiría un libro de visitas el cual permitirá que tanto los asistentes presenciales como aquellos virtuales puedan dejar sus comentarios, sugerencias y retroalimentación del evento, así como iniciar posibles discusiones y buscar la colaboración entre todos los integrantes del evento. Todos estos comentarios por un lado podrán ayudar a mejorar eventos posteriores así como buscar una mayor participación de la comunidad CUDI

Estos son los primeros comentarios para poder mejorar la experiencia de asistir a una reunión de CUDI, la cual será presentada al comité el próximo miércoles. Independientemente de que Puebla sea o no sede del evento de Otoño del próximo año, espero que esta propuesta pueda ser bien recibida y que pueda ser tomada en cuenta para próximos eventos, sobre y como su nombre lo dice, CUDI busca el desarrollo de Internet y hasta ahorita la estrategia de un Web 2.0 no ha sido explotada en los eventos más importantes de CUDI.

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