Hugo Lopez Alvarez

Hace dos semanas estuve en la ciudad de Monterrey para participar en la reunión de otoño de CUDI de este año. Fue un viaje rápido de dos días a Monterrey pero aún así valió la pena.

Asistí a mi última sesión del consejo directivo ya que oficialmente desde el 8 de octubre he dejado de ser parte de él (aunque eso no significa que deje de participar en las tares de CUDI sino todo lo contrario). El consejo continuó trabajando en el plan estratégico, la tarea no ha sido fácil sobre todo porque somos una organización heterogénea (instituciones públicas, privadas, centros de investigación, instituciones de todos los estados de la república) que busca plantear objetivos y estratégicas de las cuales todos estemos convencidos. Lo más importante es que todas las decisiones deben ser tomadas de manera conjunta y transparente.

El plato fuerte del evento debió ser el bloque llamado “importancia de Internet2 para las instituciones de educación superior” donde rectores de varias universidades participaron. Menciono debió ser porque desde mi punto de vista no vimos nada nuevo y como siempre todos ofrecieron una presentación más enfocada a dar una visión general de las universidades que en si el tema del bloque en el que se estaba participando. En teoría uno de los principales objetivos de CUDI es el de buscar la colaboración entre los miembros de la organización y poco se pudo hablar de ello.

Nuestra universidad también participó como ponente en el evento, el primer día Alfredo Sánchez y su equipo realizaron una presentación acerca de la Red Abierta de Bibliotecas Digitales (RABID) y el segundo día casi al cerrar el evento la Dirección General de Tecnología de Información a través de Fernando Thompson realizó una presentación donde se invitó a participar en la reunión de primavera del próximo año.

La presentación estuvo dividida en tres partes:

• Acerca de la UDLAP y sus proyectos: una visión rápida de cuáles son los principales proyectos y áreas de investigación que actualmente se están llevando a cabo
• Retos: Desde el punto de vista de la UDLAP cuáles son los principales retos que enfrenta CUDI con miras a su cumpleaños número 10
• Invitación a la reunión de primavera: Como todos sabemos, la próxima reunión se realizará en la ciudad de Cholula y esperamos que toda la comunidad CUDI pueda asistir

La reunión se vio un poco opacada por la “crisis” que atraviesa CUDI gracias al tema del ancho de banda y de la percepción de algunas instituciones que cuestionaban los beneficios de pertenecer a CUDI. Hace 10 años, contábamos con una ventaja competitiva como organización al hablar de los enlaces con los que contábamos y que de una u otra manera conectaban a nuestras instituciones. Hoy 10 años más tarde, la promesa de una red avanzada no se ha cumplido.

Tan solo en nuestra institución (en la UDLAP) tenemos 3 veces más ancho de banda por Internet que por Internet2. Durante la presentación de Lukas Nellen (Proyectos con alto requerimientos de ancho de banda) mostró un ejemplo muy claro donde la red de Internet2 en México no es suficiente para adaptarse a las necesidades de proyectos en los que se encuentra participando y que de continuar así el crecimiento de los mismos será limitado. Esta misma situación es presente en otras instituciones.

Aunque la aparente crisis referente al ancho de banda es muy cierta, el éxito de CUDI no dependerá exclusivamente si este punto es solucionado, se deberá trabajar en conjunto y generar oportunidades para todas las instituciones de CUDI, oportunidades que deben ser muy claras y visibles para todos.

El Consejo de CUDI se encuentra trabajando en el plan estratégico que deberá llevar a la realidad dentro de los siguientes años, confío que con la participación activa de todas las instituciones se puedan obtener logros importantes y al final del día podamos consolidar a CUDI como la Red Nacional para la Educación e Investigación si es que realmente este es el destino final de CUDI. Aunque ya no sea parte del consejo, contribuiré con mi granito de arena para ayudar a alcanzar este objetivo.

No quiero sonar pesimista con algunos de los comentarios realizados en este post, más bien espero que de una u otra manera pueda contribuir a generar el interés y la conciencia de la situación que enfrentamos, después de todo el primer paso para solucionar un problema es aceptar que tenemos un problema. Somos una gran comunidad que tiene la capacidad y responsabilidad de contribuir con el desarrollo científico y tecnológico de nuestro país y esta fuerza no debe ser desperdiciada

Por lo pronto, espero que la Comunidad CUDI y sobre todo los tomadores de decisiones puedan asistir a la reunión del próximo año que se realizará en la ciudad de Cholula donde el tema principal serán los siguientes 10 años de Internet2 en México.

Por último, dejo sobre la mesa algunas preguntas que la Comunidad CUDI deberá contestar con miras a este magno evento:

• ¿La estructura de gobierno es adecuada?
• ¿Cuántas instituciones de las más de 200 instituciones afiliadas CUDI están realmente convencidas del valor y beneficios que obtienen al pertenecer a esta institución?
• ¿Cuál es el principal logro obtenido de CUDI al llegar a sus 10 años?
• ¿Qué requiere nuestra organización para poder generar una verdadera colaboración entre todos sus integrantes?

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Durante todo el año pasado, parte importante de mi trabajo estaba destinado a la creación de presentaciones (y en la mayoría de las veces dar estas mismas a diferentes públicos) y a la generación de diversos documentos que resumían el trabajo de diversas áreas del equipo de TI. Aunque no puedo decir que son un “experto”, creo que he mejorado mucho en el camino, sin embargo en la búsqueda de aprender más sobre la manera de poder dar una excelente presentación (y que al final del día logre el objetivo principal por el cual se está ofreciendo) me encontré con el libro de Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery. Definitivamente rompe con lo que la mayoría de las presentaciones son hoy en día y no tengo que describirlas porque seguramente las recuerdas, personas que utilizan PowerPoint como Word, llevando a diapositivas llenas de texto que difícilmente pueden ser comprendidas por la audiencia, personas que simplemente se paran frente al público y que se dedican exclusivamente a leer el contenido que se está proyectando, presentaciones con animaciones, colores o imágenes innecesarias y lo peor de todo presentaciones donde el ponente no logra conectarse a la audiencia quien en lugar de poner atención, prefieren estar pensando en algo más importante (seguramente ya vienen a tu mente varias de esos momentos).

Todas las presentaciones, sin importar cual sea el tema tienen un objetivo: informar algo, tratar de vender una idea, motivar o persuadir sobre algún tema o incluso dar a conocer los resultados obtenidos. Sin embargo pocos son los presentadores que realmente logran cumplir de manera correcta el objetivo que están buscando. Está comprobado que no es tan fácil para el ser humano procesar información cuando simultáneamente se hace de manera escrita y hablada. Seguramente te ha pasado cuando trataras de escribir lo que está proyectado en una diapositiva de momento pierdes un poco la línea de lo que se está diciendo mientras intentas tomar notas, si esto es verdad entonces ¿porqué diseñamos presentaciones donde el público tiene que poner atención a lo que tú dices o a lo que está escrito?. Si vas a leer exactamente lo que está proyectado entonces no te molestes en dar una presentación y simplemente envía la presentación (o mejor aún el documento de Word) por correo electrónico y todo estará resuelto.

La frase de que “estamos en la era de la información” ha sido muy popular en la actualidad. El siglo pasado, las personas que sabían más y que podían memorizar más cosas eran aquellas que “triunfaban”, hoy en día no es así. Si les preguntara a ustedes ¿Cuál es la capital de Burkina Faso?, seguramente el 99% no sabría la respuesta, sin embargo si les hiciera la misma pregunta y tuvieran a Wikipedia o Google enfrente, prácticamente todos podríamos dar una respuesta. Hoy en día, con la ayuda de tantas fuentes, cualquiera tiene acceso a información prácticamente desde cualquier lugar (a veces lo difícil es encontrarla, pero ese es otro tema). De este modo, las oportunidades se encuentran en darle sentido en esa información, de hacer conexiones, patrones y modelos entre ellas e incluso encontrar conexiones entre conexiones y patrones entre patrones. Las oportunidades se dan en darle sentido a la información y en algunos casos transmitirla de manera adecuada logrando que esta cumpla su objetivo. Nosotros por naturaleza transmitimos información a través de historias, en el café, en una reunión entre amigos o familiares, cuando hablamos por teléfono o incluso cuando hablamos a través de algún mensajero instantáneo, nosotros contamos historias o anécdotas. Las historias siempre son utilizadas para informar, compartir ideas, enseñar o persuadir a alguien sobre algo. Si esta es la forma más natural de comunicarnos, ¿Por qué en una presentación lo intentamos de hacer de manera diferente? Una buena presentación siempre incluye una historia y debe hacerse de manera natural, se trata de sentimientos, de emociones, de conectarse con la parte derecha de los cerebros de la audiencia. Una de las razones por lo que los blogs se volvieron muy populares en los últimos años es que estos cuentan anécdotas o historias y no únicamente presentan información. Los blogs muestran y comparten experiencias, vivencias, miedos e ilusiones, logros, fracasos y opiniones a diferencia de otros modelos donde solo se presenta información. Estos mismos conceptos los podemos utilizar al crear una presentación.

Regresando al tema de las presentaciones, cualquiera puede crear un documento de PowerPoint (aunque esto incluya usarlo como Word), cualquiera puede usar una bonita plantilla, colocar algunas gráficas y pararse enfrente de una audiencia y leer el contenido de la misma. No obstante pocas personas pueden transmitir un mensaje adecuado, logran cautivar a la audiencia o lograr que entiendan el objetivo principal por lo que se ofreció esa presentación.

Si eres una persona que dentro de sus labores se encuentra el dar presentaciones constantemente, realmente te recomiendo este libro. No es una receta de cocina, sin embargo te hará reflexionar y te dará excelentes consejos, desde como diseñar hasta como dar tu presentación.

Cursos, Conferencias, Congresos, Libros, Para Reflexionar

Nuevamente nos encontramos iniciando un año más y dejamos a tras el 2007.  Para muchas personas el cambio de año significa una gran oportunidad de reflexión, sobre todo en el sentido de lo que se hizo el año anterior y todo lo que nos espera el siguiente año. Aunque es cierto que este ejercicio se puede hacer en cualquier fecha del año, creo que no hay que dejar pasar la oportunidad para hacerlo en estas fechas. En los medios generalmente encontramos las listas de lo mejor del 2007, los deportistas, cantantes, éxitos, noticias, sucesos más espectaculares del 2007 y creo que cada uno también posee sus listas propias, de todo lo que hizo (o no hizo durante el año).  Los momentos más felices, los momentos más tristes o difíciles, o los mejores logros. Algunas cosas que pasaron realmente cambiaron el rumbo de nuestras vidas, a veces esos sucesos parecieron insignificantes, pero tiempo después se convierten en grandes cambios de nuestras vidas. Al final del día, todo lo bueno y malo que paso durante el año, tuvo una razón de ser (no necesariamente visible a simple vista) y todo eso nos ha hecho llegar a este año y eso es algo por lo que debemos estar agradecidos.

Al final del día, iniciamos un nuevo año y hoy es lo importante. Aunque es clásico que todo mundo haga su clásica lista de propósitos de 2008, las cosas no son únicamente hacer una lista que posiblemente será olvidada antes del día de reyes magos, sino realmente ver hacia donde queremos llegar  para finales del año y trabajar en estos objetivos cada semana y si es posible hacer una revisión periódica del mismo. (Como comercial, puedes utilizar Joe’s Goals como una herramienta que te ayude a darle seguimiento a aquellos propósitos que al final del día se convierten en hábitos)Así que has tu lista de objetivos para este año y cúmplela, siempre hay algo que todos podamos mejorar o que siempre hemos querido hacer De cualquier modo, aunque hagas tu lista o no, les deseo a todos un excelente año 2008, que espero que traiga cosas muy buenas para todos.

Para Reflexionar, Personal

La próxima semana asistiré a la reunión de Otoño de CUDI y uno de los objetivos principales es participar en la reunión del Consejo Directivo de CUDI en la cual, llevaré a consideración del consejo la posibilidad de que Puebla y la UDLA sean sedes de la reunión de Otoño 2008. La competencia es difícil, y quizás el principal punto que se tiene en contra es que hasta hoy, no se ha repetido la sede de las 16 reuniones que se han realizado, aunque por supuesto podemos ser los primeros

Durante esta reunión entregaré una propuesta que muestra de manera general cual es la estrategia que queremos seguir para realizar el evento y que en primera instancia busca hacer una verdadera diferencia con el resto de los eventos anteriores. Independientemente de cuál sea la sede para el evento, CUDI tiene dos retos importantes, el primero es generar una reunión donde puedan asistir el mayor número de rectores, directores generales, secretarios generales y toda clase de directivos que tomen decisiones a favor del desarrollo de proyectos colaborativos sobre CUDI. Para lograr esto a una escala importante es generar cada vez más, eventos mucho más atractivos y consolidarnos como reuniones que realmente hagan la diferencia no solo en México sino a nivel internacional. Todas las instituciones miembros de CUDI tienen gente muy valiosa y brillante, lo cual sigue siendo una excelente área de oportunidad.

El segundo reto importante (y el cual es parte la propuesta que enviaré al Consejo Directivo) es que a la reunión de CUDI asiste un grupo pequeño de personas en comparación con todas aquellas que de una u otra manera tienen interés en el mismo (los espacios están limitados a 10 asistentes por institución por ejemplo). Al armar esta propuesta le di una ojeada a la presentación de la situación actual de CUDI que está disponible en su sitio y donde se promueve de manera extensiva la búsqueda de esquemas no tradicionales que permitan a un mayor número de personas tener acceso a la información y educación, esto en muchos casos a través de bibliotecas digitales, enseñanza a distancia, laboratorios virtuales, salas de chat, foros virtuales etc. etc. Desgraciadamente las reuniones de CUDI por lo general aún siguen los esquemas tradicionales de los eventos y aunque es cierto de que la mayoría de las veces se transmiten a través de videostreaming y se realizan videoconferencias aun falta buscar métodos alternativos para llegar a un mayor número de personas (tan solo toda las instituciones que integran CUDI tienen cerca del las 2/3 partes de la educación superior nacional). Bajo estos puntos el reto es ¿Cómo podemos hacer que los beneficios de las reuniones semestrales puedan llegar a un mayor número de personas?. Una primera propuesta es generar la reunión de CUDI virtual, la cual no es más que reflejar de una manera más importante lo que está sucediendo durante la reunión presencial y sobre todo permitir que la comunidad CUDI alrededor de todo México, pueda participar independientemente de que asistan o no. El proyecto aún está en beta, pero alguna de las principales oportunidades que se pueden explotar para crear la reunión de Otoño Virtual son:

• Portal del evento bajo la estrategia de Web 2.0: Creación de un portal diseñado exclusivamente para cumplir los objetivos anteriormente mencionados. Además de mostrar información sobre lo que sucede en el escenario del evento, mostrar que es lo que sucede detrás de las cámaras. Aunque es cierto que las presentaciones agregar gran valor a los asistentes al evento, los principales beneficios se ven reflejados en el tipo de conexiones o contactos que se pueden hacer. Tal como lo comenté durante el informe de actividades del comité de aplicaciones y asignación de fondos durante la reunión de otoño en Oaxaca, el principal valor que tiene CUDI no es la red, ni los proyectos, ni la infraestructura que actualmente se tiene, lo más importante es su gente
• Transmisión del evento en vivo a través de VideoStreaming: Aunque este no es un concepto nuevo se debe continuar transmitiendo el evento a través de videostreaming. El reto aquí es buscar una transmisión a una mayor calidad y permitir que más personas tengan acceso al mismo.
• Videos de las presentaciones disponibles en línea con 1 hora y media diferencia: Los visitantes a la página del evento podrán ver con 1 y media hora de diferencia los videos de las presentaciones que ya han pasado. Actualmente tenemos este esquema sin embargo tenemos que esperar varias semanas para que esto suceda (independientemente de esto, es un proceso que tenemos que mejorar J)
• PodCast del evento: Todos los videos del evento estarán disponibles para su descarga a través de un PodCast, incluso en formato para IPods o Zunes. La disponibilidad de estos será de 1 hora y media después de que estos sucedan. Posterior al evento se incluirán videos adicionales de lo que sucedió fuera de las conferencias, mostrando todos los lado del evento, incluyen experiencias y comentarios de los asistentes entre muchas otras cosas más
• Blog del evento: Con el objetivo de generar un mayor interés en el evento, se mantendía un blog que muestre el desarrollo del evento, tanto desde su organización, noticas que se generen alrededor del mismo así actualizaciones, invitados que han aceptado asistir entre otros. Al mismo tiempo se podría contar con un equipo de bloggers que comentarán en tiempo real lo que está sucediendo en el evento. Estos post por supuesto contaríamos con fotos de todos los lados del evento que permitan ver perfectamente lo que sucede detrás de cámaras.
• Registro en línea: Todos los interesados al evento se podrán registrar en línea a través de la página del evento y en tiempo real, podremos saber quiénes son las personas que asistirán (adicionalmente a los ponentes por supuesto). Como lo mencioné anteriormente, el objetivo permitir realizar el mayor número de conexiones y contactos posibles que a la larga se pueden convertir en nuevos proyectos u oportunidades de contacto colaborativo. Este mismo registro mostraría las áreas de interés de cada participante.
• Libro de Visitas o Foros de Discusión: El portal del evento incluiría un libro de visitas el cual permitirá que tanto los asistentes presenciales como aquellos virtuales puedan dejar sus comentarios, sugerencias y retroalimentación del evento, así como iniciar posibles discusiones y buscar la colaboración entre todos los integrantes del evento. Todos estos comentarios por un lado podrán ayudar a mejorar eventos posteriores así como buscar una mayor participación de la comunidad CUDI

Estos son los primeros comentarios para poder mejorar la experiencia de asistir a una reunión de CUDI, la cual será presentada al comité el próximo miércoles. Independientemente de que Puebla sea o no sede del evento de Otoño del próximo año, espero que esta propuesta pueda ser bien recibida y que pueda ser tomada en cuenta para próximos eventos, sobre y como su nombre lo dice, CUDI busca el desarrollo de Internet y hasta ahorita la estrategia de un Web 2.0 no ha sido explotada en los eventos más importantes de CUDI.

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El día de hoy y como parte del compromiso de la UDLA con el medio ambiente inició la campaña “Apágala y Ahorramos”, el cual busca lograr un consumo eficiente y responsable de la energía eléctrica, mediante acciones sencillas y cambio en los hábitos de uso diario del equipo e instalaciones a lo largo del campus.

Creo que todos debemos apoyar este tipo de iniciativas y sobre todo, no solo verlo como una campaña temporal sino incorporarlo a nuestro estilo de vida. Nuestro planeta poco a poco está muriendo y si no hacemos algo, pronto perderemos una de las cosas más preciadas, “nuestro hogar”. Si todos colaboramos con nuestro granito o granote de arena seguramente podremos mejorar el planeta donde vivimos. Empieza por algo sencillo, si tu computadora es de escritorio, apágala cuando no la uses.

Para Reflexionar, UDLA

Una de mis películas favoritas de este verano es sin duda Ratatouille, la idea es simple una rata que se convierte en un excelente Chef. Esta misma idea simple me trae a la mente una vieja pregunta ¿Un experto nace o se hace?

Los expertos no nacen, más bien se hacen. No es fácil, ya que para llegar a ser un experto se requiere de trabajo, sacrificio y en ocasiones de una autoevaluación realista y dolorosa. Muchos de los mejores deportistas, artistas, músicos (y personas de cualquier disciplina) han logrado sus metas gracias a años de dedicación.

El número de horas invertidas en mejorar una habilidad, definitivamente ayudan a ser mejores. Sobre todo si se hace de una manera consciente de lo que estás haciendo y de los resultados que estás obteniendo

“Practice as much as you feel you can accomplish with concentration. One when I became concerned because others around me practice all day long, I asked [my mentor] Professor Auer how many hours I should practice, and he said, ‘It really doesn’t matter how long. If you practice with your fingers, no amount is enough. If you practice with your head, two hours is plenty”

Nathan Milstein

Al final del día todo se trata de trabajar y practicar en el área en la cual queremos ser expertos. Y sobre todo en las tareas más allá de nuestro actual nivel de competencia y confort. Pongamos un ejemplo sencillo, un deportista de cualquier disciplina (es mucho más fácil comparar el desempeño de un deportista a un CIO, en el sentido de que generalmente se encuentra en ambientes más o menos similares), el puede practicar e invertir varias horas al día tratando de mejorar su técnica, sin embargo esto no garantiza que en unos años llegará ser uno de los mejores en el mundo, sobre todo si siempre lo hace en el mismo tipo de ambiente.

Para poder convertirse en un verdadero experto o uno de los mejores, siempre hace falta enfrentarse a escenarios nuevos, de mayor nivel y que definitivamente estén fuera de nuestra zona de confort. Por un lado enfocarnos en las cosas que no hacemos bien (¿Para qué practicar algo que ya sabemos que dominamos?) y por el otro desarrollar cada vez nuevas habilidades.

Adicionalmente, siempre es bueno tener a alguien que te ayude a ser mejor y a alcanzar nuevos retos, la parte de motivación es importante. La labor de un entrenador personal es de acuerdo a tus avances llevarte al siguiente nivel y no permitir que te quedes estancado, al mismo tiempo que recibes consejos y tips de un experto.

La recomendación es simple, si quieres ser de los mejores sal de tu zona de confort, práctica, adquiere nuevas habilidades y por supuesto enfréntate a nuevos escenarios. Si Remy (Una rata de campo) pudo ir a Paris a convertirse en un gran Chef ¿Por qué tu no?

Management, Para Reflexionar

Not all the problems are open to a quick fix. Sometimes waiting is your best action.

Citas y Pensamientos, Management, Para Reflexionar